Zrovna dnes jsem s jedním obchodníkem v rámci tréninku řešil téma, jak si správně modelovat den, respektive celý týden, aby byl obchodník opravdu efektivní.

Mně osobně se dlouhodobě osvědčuje rozdělit si čas do několika jasných částí. Základem je víkendová příprava. Ideálně si v klidu sednout, klidně u televize, a připravit si celý následující týden dopředu. Podívat se do kalendáře, doplnit schůzky, odeslat e-maily, na které člověk během týdne zapomněl, zkontrolovat, že každý dostal vše, co měl, a hlavně si nastavit workflow na celý týden.

Důležité je identifikovat mezery v kalendáři, volná okna a ty pak vědomě naplánovat. Typicky hlavně v oblasti callingu – ať už jde o cold calling, warm calling nebo follow-upy, schůzky, vyjednávání. Tyto aktivity se vyplatí rozdělit do jasných bloků, protože vyžadují určité zapojení energie.
Příklad: vím, že celé úterý budu v kanceláři a nemám žádní schůzky. V takovém případě doporučuji den strukturovat například následovně:
dopoledne tři hodiny follow-upy,
poté dvě až tři hodiny cold calling,
zbytek dne agenda, administrativa nebo příprava.

Co dlouhodobě nedoporučuji, je neustálé přeskakování mezi follow-upy, cold callingem, vyjednáváním. Pokud to nejde jinak a člověk je extrémně vytížený, někdy si nevybere a je rád že volá, když může. Ale pokud chci být konzistentní, mentálně v klidu a dlouhodobě výkonný, je klíčové se vždy na určitou činnost na nějakou dobu „naladit“.

Je to stejné jako v posilovně. Když jdu trénovat, taky nebudu pět minut běhat, pak cvičit nohy, pak záda, pak zase běhat a přeskakovat mezi tím. Neodcvičím od všeho trochu, protože výsledek bude chaotický. Stejně tak v obchodu – když nemám jasné bloky, výkon jde dolů a únava nahoru. Jak tohle vnímáte vy?